Обязанность и порядок выписки счета-фактуры

в электронном виде

         С 2019 года в соответствие с положениями статьи 412 Налогового кодекса счет-фактуру в электронной форме (ЭСФ) обязаны выписывать следующие категории налогоплательщиков:

        - плательщики НДС;

        - осуществляющие реализацию товаров, входящих в Перечень изъятий (по нормативным актам, принятым в целях реализации международных договоров);

        - комиссионеры, не являющиеся плательщиками НДС, в случаях, установленных статьей 416 Налогового кодекса;

        - экспедиторы, не являющиеся плательщиками НДС, в случаях, установленных статьей 415 Налогового кодекса;

- налогоплательщики, осуществляющие реализацию импортированных товаров.

          Вместе с тем, в случае розничной реализации импортированных товаров за наличный расчет с представлением покупателю чека ККМ или при применении оборудования (устройства), предназначенного для осуществления платежей с использованием платежных карточек, выписка ЭСФ не требуется, за исключением товаров из Перечня изъятий.

         Следует учесть случаи, когда указанные выше категории налогоплательщиков вправе выписать счет-фактуру на бумажном носителе.

         - в случае отсутствия по месту нахождения налогоплательщика в границах административно-территориальных единиц Республики Казахстан сети телекоммуникаций общего пользования. Данная информация размещается на интернет-ресурсе уполномоченного органа.

         - в случае возникновения в информационной системе ЭСФ технических ошибок, подтвержденных уполномоченным органом. После устранения технических ошибок счет-фактура, выписанный на бумажном носителе, подлежит регистрации в информационной системе ЭСФ в течение пятнадцати календарных дней  с даты устранения технических ошибок.

          Выписка счета-фактуры в электронном виде обеспечивает  налогоплательщику следующие преимущества:

-       возможность выписать ЭСФ в иностранной валюте;

-       возможность делегирования прав по выписке счетов-фактур своим работникам;

-       возможность не представления реестров при представлении налоговой отчетности по НДС;

-       автоматическое формирование счета на оплату в ИС ЭСФ в ИС «Казначейство-клиент» в случае, если получателем товаров, работ, услуг является государственное учреждение, что обеспечивает прозрачность движения электронных финансовых документов к оплате;

-       возможность исключения ошибок, поскольку ИС ЭСФ производит проверку форматно-логического контроля;

-       снижение времени на выписку и затрат (трудозатраты оператора, бумага, принтер, упаковка, почтовые марки, доставка и т.д.).

         Выписка ЭСФ производится в информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ), для чего необходимо зарегистрироваться в ИС ЭСФ и стать участником ИС ЭСФ.

         Для работы в системе применяются ключи Национального удостоверяющего центра (НУЦ),  которые можно получить в Центрах обслуживания населения (ЦОН).

          ЭСФ выписывается не ранее даты отгрузки товаров, выполнения  услуг и не позднее пятнадцати календарных дней после такой даты, за исключением услуг по реализации электрической  и (или) тепловой энергии, воды, газа, коммунальных услуг, по которым выписка ЭСФ производится не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем оказания услуги.

Выписка ЭСФ производится в ИС ЭСФ согласно Правилам документооборота ЭСФ, утвержденным Приказом МФ РК от 23.02.2018 г.   № 270, которые введены в действие с 29.03.2018 г.

         ЭСФ заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) юридического лица (структурного подразделения юридического лица), индивидуального предпринимателя либо лица, занимающегося частной практикой или уполномоченного лица.

        Всю нормативно-справочную информацию по работе в ИС ЭСФ налогоплательщик может получить на официальном сайте КГД МФ РК (kgd.gov.kz).